在之前的文章中我们了解到了很多进出口的相关知识与一些基础的操作，那现在“货物都生产好了，国外客户催着发货，却发现连进出口资质都没有…”
这是多少外贸新人踩过的坑！进出口经营权是中国企业开展国际贸易的必备通行证，涉及商务、海关、税务等多部门审批。今天这份指南帮你系统梳理做外贸需要办理的手续全流程，避开那些让你白跑三趟的“暗坑”！
我们先来看看整体的流程图，随后会在下文中给出更加详细的手续办理指南：
起航准备：公司注册与基本设置
公司核名与经营范围
“从事货物及技术进出口业务” 这句话必须出现在营业执照的经营范围中！无数企业因漏掉这句导致后续无法申请进出口权，被迫重返工商局变更登记，其中将会耗时大概3-5天。
建议名称格式：
- XX贸易有限公司
- XX进出口有限公司
注册地址选择
实地注册：需提供商业用房证明（住宅地址普遍受限）
虚拟注册：可选政府创业园区地址（免费且通过率高）
银行开户
双账户配置：
- 基本账户：日常人民币结算
- 外币账户：接收外汇必备（需额外申请）
核心命脉：获取进出口经营权
第一步：对外贸易经营者备案（3个工作日）
通过 “国际贸易单一窗口” 线上注册完成备案手续：
- 营业执照副本（带进出口经营范围）
- 法人身份证原件
- 公章审批通过领取《对外贸易经营者备案登记表》
第二步：海关登记（3-15个工作日）
登录 “互联网+海关”平台 → “报关单位备案”领取《海关报关单位注册登记证书》（取得10位海关代码）
关键细节：
- 需确定英文公司名及地址（与后续单证一致）
- 苏州企业注意：园区去金鸡湖大道海关，高新区到科技城海关（跑错直接驳回！）
第三步：电子口岸入网（7个工作日）
最易卡关环节！
- 携带材料到南京制卡中心（需预约）
- 办理法人卡&操作员卡（操作员需现场录指纹）
第四步：外汇管理局入网（即时）
登录 “数字外管平台” 登记进入 “货物贸易外汇收支企业名录”
第五步：检验检疫备案（3个工作日）
涉及食品、化妆品、医疗器械等商品时必备
资金通道：银行与外汇账户配置
账户开通后必办事项：
- 签署三方协议：关联税务与银行账户
- 开通跨境支付功能：向银行提交《对外贸易经营者备案表》
外汇结算凭证管理：保存合同、发票等5年以上
注：2025年新规！ 外汇额度不足时，需提供真实贸易合同申请临时调增
要与相关联的银行网点联系，记住要分别开设人民币账户和外币账户。建议优先选择规模较大的银行，如中国工商银行、中国银行、中国农业银行、中国建设银行、中国进出口银行等，在汇率和结售汇便利度上会有一定优势。
利润保障：税务相关手续
出口退税资格认定
核心动作：
- 税务局提交《出口退（免）税备案表》
- 申请一般纳税人资格（小规模无法退税）
- 完成发票增量（满足大额开票需求）等
出口退税相关的详细内容可以移步我们以往的文章《外贸基础知识之出口退税》
首次退税实地核查
以苏州为例，苏州2025年新规：税务专员将上门核验：
- 实际办公场地
- 货物仓储情况
- 财务核算系统
后期维护与拓展
年度必办事项
- 电子口岸年报：每年6月30日前提交（逾期暂停通关！）
- 海关工商年报
- 外汇收支年度报告
异地口岸操作
货物从上海、宁波等口岸进出时：
- 申请 《异地报关关封》
- 备案外地报关行
代办VS自办？怎么做最省钱？
讲到最后，合规经营才是长久之道！ 2025年起，苏州海关已启用AI智能审核系统，可自动识别“买单出口”、“洗单”等违规行为。完善手续不仅为合法经营奠基，更是获取出口退税（最高退13%增值税）的关键一步！
